Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Máy Ảnh
Mẫu hợp đồng dùng được ngay cho cửa hàng cho thuê máy ảnh, ống kính và thiết bị quay: đủ điều khoản cọc, bàn giao, hư hỏng, trả trễ, kèm biên bản bàn giao thiết bị. Bạn sao chép và thay phần trong ngoặc vuông thành thông tin của mình.
Bản hợp đồng mẫu
Bấm vào ô bên dưới rồi chọn toàn bộ để sao chép. Phần [trong ngoặc vuông] là chỗ điền.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ THIẾT BỊ NHIẾP ẢNH
Số: […/HĐCT]
Hôm nay, ngày […] tháng […] năm […], tại [địa chỉ], chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (Bên A)
Tên cửa hàng/cá nhân: […]
Địa chỉ: […] · Điện thoại: […]
Người đại diện: […] · CCCD số: […], cấp ngày […] tại […]
BÊN THUÊ (Bên B)
Họ và tên: […] · Ngày sinh: […]
CCCD số: […], cấp ngày […] tại […]
Địa chỉ thường trú: […] · Điện thoại: […]
Điều 1. Thiết bị cho thuê
Bên A cho Bên B thuê các thiết bị sau (kèm phụ kiện ghi trong biên bản bàn giao):
- Tên thiết bị: […] — Số serial: […] — Giá trị định giá: […] đồng
- Tên thiết bị: […] — Số serial: […] — Giá trị định giá: […] đồng
Điều 2. Thời hạn thuê
Từ […giờ, ngày…] đến […giờ, ngày…]. Thời hạn thuê tính theo ngày 24 giờ kể từ thời điểm bàn giao thực tế.
Điều 3. Giá thuê và phương thức thanh toán
Giá thuê: […] đồng/ngày × […] ngày = […] đồng.
Thanh toán: [tiền mặt / chuyển khoản], thanh toán [toàn bộ khi nhận máy / …].
Điều 4. Tiền cọc
Bên B đặt cọc […] đồng khi nhận thiết bị. Bên A hoàn trả toàn bộ tiền cọc khi Bên B trả đủ thiết bị, đúng hạn và đúng hiện trạng như biên bản bàn giao. Bên A được trừ vào tiền cọc các khoản: phí trả trễ, chi phí sửa chữa hư hỏng do Bên B gây ra, giá trị phụ kiện thiếu.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
- Giao thiết bị đúng loại, đúng thời điểm, trong tình trạng hoạt động bình thường.
- Hướng dẫn Bên B sử dụng cơ bản và bàn giao đủ phụ kiện ghi trong biên bản.
- Hoàn trả tiền cọc theo Điều 4.
- Không tự ý thu hồi thiết bị trước hạn khi Bên B không vi phạm hợp đồng.
Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
- Sử dụng thiết bị đúng mục đích, không cho bên thứ ba thuê lại, không mang thiết bị ra khỏi [phạm vi địa lý] nếu chưa được Bên A đồng ý bằng văn bản hoặc tin nhắn.
- Không tự tháo mở, sửa chữa hoặc can thiệp phần cứng, phần mềm của thiết bị.
- Bảo quản thiết bị, chịu trách nhiệm với hư hỏng, mất mát xảy ra trong thời gian thuê.
- Trả thiết bị đúng hạn, đủ phụ kiện, cùng biên bản bàn giao có chữ ký hai bên.
Điều 7. Hư hỏng, mất mát
- Hao mòn tự nhiên trong quá trình sử dụng bình thường do Bên A chịu.
- Hư hỏng do Bên B (rơi vỡ, vào nước, cháy cảm biến, gãy ngàm, mất phụ kiện): Bên B chịu chi phí sửa chữa theo báo giá của trung tâm bảo hành chính hãng hoặc đơn vị sửa chữa do hai bên thống nhất.
- Mất thiết bị: Bên B bồi thường theo giá trị định giá ghi tại Điều 1.
- Hai bên chụp ảnh/quay video hiện trạng thiết bị khi giao và khi nhận lại, lưu làm căn cứ đối chiếu.
Điều 8. Trả trễ
Quá hạn tại Điều 2 mà chưa trả thiết bị, Bên B chịu phí trả trễ […] đồng cho mỗi [giờ / ngày] chậm. Quá […] ngày mà không liên lạc được, Bên A có quyền coi là chiếm giữ tài sản trái phép và trình báo cơ quan chức năng.
Điều 9. Điều khoản chung
- Hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm hai bên ký và bàn giao thiết bị.
- Mọi thay đổi phải được hai bên đồng ý bằng văn bản hoặc tin nhắn có lưu vết.
- Tranh chấp ưu tiên thương lượng; không thoả thuận được thì giải quyết tại Toà án có thẩm quyền nơi Bên A đặt trụ sở.
- Hợp đồng lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.
BÊN CHO THUÊ (ký, ghi rõ họ tên) BÊN THUÊ (ký, ghi rõ họ tên)
PHỤ LỤC: BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
Thiết bị: […] · Serial: […] · Số shot (nếu có): […]
Tình trạng ngoại quan: [vết xước, móp, tình trạng cao su nắm…]
Phụ kiện kèm theo: [pin …, sạc, thẻ nhớ …GB, nắp trước/sau, hood, dây đeo, túi]
Ghi chú khác: […]
Bàn giao lúc: […giờ, ngày…] — chữ ký hai bên: […]
Nhận lại lúc: […giờ, ngày…] — tình trạng khi nhận lại: […] — chữ ký hai bên: […]
Bốn điều khoản cửa hàng hay bỏ sót
Phần lớn tranh chấp không đến từ việc thiếu hợp đồng, mà từ việc hợp đồng viết chung chung. Bốn chỗ dưới đây là nơi hay xảy ra cãi nhau nhất khi cho thuê thiết bị nhiếp ảnh.
- Số serial và số shot. Không ghi serial thì không chứng minh được máy trả về có đúng là máy đã giao. Với thân máy, ghi thêm số shot lúc giao giúp xác định máy có bị dùng quá mức thoả thuận hay không.
- Danh sách phụ kiện. Nắp sau ống kính, hood, dây đeo, thẻ nhớ là những thứ hay thất lạc và hay bị bỏ qua khi liệt kê. Ghi rõ từng món trong biên bản bàn giao.
- Phạm vi sử dụng. Máy mang ra biển, lên núi hay ra nước ngoài có mức rủi ro rất khác nhau. Nếu cửa hàng muốn giới hạn, phải ghi vào hợp đồng chứ không nói miệng.
- Cách tính phí trả trễ. Thiết bị thường đã có người đặt tiếp, trễ một ngày kéo theo huỷ lịch khách sau. Ghi rõ mức phí và mốc ân hạn ngay từ đầu.
Giữ giấy tờ gốc: đừng làm
Nhiều cửa hàng vẫn giữ CCCD hoặc bằng lái của khách làm tin. Đây là cách làm rủi ro cho chính cửa hàng, vì giữ giấy tờ tuỳ thân của người khác không phải là biện pháp bảo đảm hợp pháp. Cách an toàn hơn: chụp ảnh giấy tờ để đối chiếu, ghi số vào hợp đồng, nhận cọc bằng tiền và lưu biên bản bàn giao có ảnh hiện trạng.
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng cho thuê máy ảnh có cần công chứng không?
Không bắt buộc. Hợp đồng thuê tài sản giữa hai bên có hiệu lực khi cả hai ký, kèm giấy tờ tuỳ thân đối chiếu. Công chứng chỉ nên làm với thiết bị giá trị lớn hoặc thuê dài ngày, để có thêm cơ sở khi tranh chấp.
Nên giữ giấy tờ gốc của người thuê làm tin không?
Không nên giữ bản gốc CCCD/CMND, bằng lái hay hộ chiếu. Việc giữ giấy tờ tuỳ thân của người khác là rủi ro pháp lý cho chính cửa hàng. Cách an toàn hơn: chụp ảnh giấy tờ đối chiếu, ghi số vào hợp đồng và nhận cọc bằng tiền.
Mức cọc bao nhiêu là hợp lý?
Thực tế phổ biến là cọc theo giá trị còn lại của thiết bị, hoặc một phần giá trị kèm giấy tờ đối chiếu. Thiết bị càng dễ hỏng, dễ mất (flycam, ống kính tele) thì mức cọc càng cao. Ghi rõ số tiền cọc và điều kiện hoàn cọc ngay trong hợp đồng.
Thiết bị hỏng trong thời gian thuê thì ai chịu?
Hợp đồng cần tách rõ hai loại: hao mòn tự nhiên và hư hỏng do sử dụng sai. Hao mòn tự nhiên thuộc về bên cho thuê; rơi vỡ, vào nước, mất phụ kiện thuộc về bên thuê. Kèm biên bản bàn giao có ảnh chụp tình trạng máy lúc giao là cách chứng minh gọn nhất.
Trả máy trễ tính phí thế nào?
Nên quy định sẵn trong hợp đồng, ví dụ tính thêm theo ngày hoặc theo giờ sau một khoảng ân hạn. Điều khoản này quan trọng vì máy thường đã có người đặt tiếp; trễ một ngày kéo theo huỷ lịch của khách sau.
Có cần biên bản bàn giao riêng ngoài hợp đồng không?
Có. Hợp đồng ghi điều khoản, biên bản bàn giao ghi hiện trạng: số serial, số shot, vết xước, phụ kiện kèm theo, mức pin. Hai bên ký vào biên bản khi giao và khi nhận lại — đây là chỗ giải quyết được phần lớn tranh cãi.
Cho thuê thiết bị nhàn rỗi trên Thuemayanh
Nếu bạn đang cho thuê máy ảnh và muốn có thêm khách, Thuemayanh là nền tảng thuê máy ảnh kết nối cửa hàng với người thuê trên toàn quốc: đăng thiết bị, công khai giá theo ngày, nhận yêu cầu trực tiếp từ khách trong khu vực. Xem thêm thông tin dành cho đối tác và quy định đặt cọc của hệ thống.